Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026
Virna Smit Diëtist vindt uw privacy belangrijk. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens de praktijk verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk?
Virna Smit Diëtist is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De praktijk is gevestigd in Gezondheidscentrum Westergouwe, Burgemeester van Dijkesingel 49, 2809 RB Gouda. Voor privacyvragen kunt u e-mailen naar virna@virnasmitdietist.nl of bellen naar 06 17 36 93 46.
Welke gegevens worden verwerkt?
- Contact- en identificatiegegevens, zoals naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres.
- Verzekerings- en verwijzingsgegevens die nodig zijn voor vergoeding en declaratie.
- Gezondheidsgegevens en informatie over voeding, leefstijl, klachten, medicatie, behandelvragen en voortgang.
- Afspraken, correspondentie, facturen en betaalgegevens.
- Technische gegevens die de website automatisch kan vastleggen, zoals IP-adres, browserinformatie en beveiligingslogboeken.
Waarom worden deze gegevens verwerkt?
- Om dieet- en voedingszorg te kunnen verlenen en een medisch dossier bij te houden.
- Om afspraken te plannen en met u te communiceren.
- Om, wanneer dat van toepassing is, met uw zorgverzekeraar te declareren.
- Om aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen te voldoen.
- Om de website veilig en goed werkend te houden.
De verwerking is gebaseerd op de behandelovereenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigde belangen zoals beveiliging en administratie, en waar nodig uw toestemming. Gezondheidsgegevens worden alleen verwerkt als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Delen van gegevens
Gegevens worden alleen gedeeld als dat nodig en toegestaan is, bijvoorbeeld met uw zorgverzekeraar, een verwijzer of andere betrokken zorgverlener, leveranciers die in opdracht van de praktijk werken, of een overheidsinstantie wanneer de wet dat verplicht. Met leveranciers die persoonsgegevens verwerken worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt. Medische informatie wordt niet zonder geldige grondslag of uw toestemming gedeeld.
Bewaartermijnen
Een medisch dossier wordt in beginsel minimaal 20 jaar bewaard vanaf de laatste wijziging, of langer als de wet of goede hulpverlening dat vereist. Voor financiële administratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Andere gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Beveiliging
De praktijk neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en onrechtmatige verwerking. Om veiligheidsredenen worden niet alle beveiligingsmaatregelen openbaar beschreven.
Uw privacyrechten
U kunt vragen om inzage, correctie, aanvulling, beperking, overdracht of verwijdering van uw persoonsgegevens. Niet ieder verzoek kan volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken.
Stuur uw verzoek naar virna@virnasmitdietist.nl. De praktijk kan aanvullende informatie vragen om uw identiteit zorgvuldig vast te stellen, maar vraagt niet meer gegevens dan nodig.
Vraag of klacht
Neem bij een privacyvraag of klacht eerst contact op met Virna Smit Diëtist. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als de werkwijze of wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.
Meer informatie: privacyrechten volgens de Autoriteit Persoonsgegevens en bewaartermijn van het medisch dossier.